Ein einfaches, aber ausgeklügeltes Tool zur Erfassung und Verfolgung der tatsächlichen Stunden, Aktivitäten und Kosten der Projekte Ihres Unternehmens.
- Möchten Sie die Verwaltung der Stunden- und Spesenabrechnungen Ihrer Angestellten vereinfachen und eine erneute Erfassung vermeiden?
- Möchten Sie Berichte erstellen, mit denen Sie die Arbeitsstunden auf Ihren verschiedenen Baustellen / Projekten sowie die Ist-Stunden Ihrer Angestellten in Echtzeit verfolgen können?
- Wollen Sie die Kontrolle bewahren und die Arbeitseinsätze und erbrachten Leistungen auf Ihren Baustellen/Projekten überwachen?
SwissWorkTime wurde entwickelt, damit Sie die Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen effizienter erfassen und besser kontrollieren können. Sie basiert auf zwei Benutzerplattformen: einer Mobile App für Ihre Angestellten und einer webbasierten Verwaltungs-App für das Unternehmen.
Möchten Sie die Mobile App testen?
- Laden Sie die App "SwissWorkTime" auf Ihr Smartphone herunter.
- Erstellen Sie einen DEMO-Account, um die Funktionen der Mobile App zu aktivieren.
Möchten Sie die webbasierte Verwaltungs-App testen?
- Füllen das Formular aus, um Ihren Testzugang anzufordern. Sie können Ihre Login-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort festlegen.
- Nach der Validierung des Formulars sind Sie mit Ihrem Unternehmens-Account verbunden und können mit der Nutzung Ihres Testzugangs starten.
- Um die Mobile App zu testen, können Sie sich mit dem gleichen Account wie in der Webanwendung anmelden (Menü "Anmelden"). Wenn Sie mit einem Demo-Account eingeloggt sind, loggen Sie sich einfach zuerst aus (Menü "Mein Account", "Ausloggen").
Für den Angestellten : Mobile App iPhone und Android
App in der Sprache des Angestellten
Fotos und Kommentare der Aktivitäten
Abrechnungen der Ist-Stunden, Überstunden und Spesenrechnungen
- Eingabe der Arbeits- und Abwesenheitszeiten nach Baustelle/Projekt und der Dienstfahrten, Aufteilung nach Aufgabe/Aktivität
- Erfassung von Spesen/Entschädigungen (Dienstfahrten, Mahlzeiten ...) mit Fotos der Quittungen
- Erstellung und Änderung von Baustellen/Projekten, Geolokalisierung
- Eingabe von Kommentaren, Fotos von erledigten Aufgaben und Verlauf der Arbeitseinsätze
- Visualisierung der Bilanzen und Follow-up der Baustellen/Projekte
- Verwaltung der verwendeten Materialien
- Bestätigung der Stunden der Angestellten durch die Team- bzw. Baustellen-/Projektleiter
- App in der Sprache der Benutzer: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Portugiesisch
- Anzeige des aktuellen Urlaubs- und Überstundensaldos
- Ein- und Ausstempeln an einer Hardware-Zeituhr über einen QR-Code-Scan
- Zeiterfassung mit einem Timer
- [NEU] Zeiterfassung und Verwaltung der Stunden von Angestellten (Team) durch ihren Vorgesetzten
Für den Arbeitgeber : Web-App zur Verwaltung (Backoffice)
Erstellen Sie Ihre Stundenabrechnungen im Handumdrehen
Überwachen Sie Ihre Aktivitäten, Lieferungen und Ausgaben nach Baustellen/Projekten
Bewahren Sie im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben den Verlauf Ihrer Eingaben auf
- Wöchentliche / monatliche / jährliche Berichte pro Angestellten mit Aufschlüsselung nach Baustelle/Projekt
- Verwaltung von Angestellten, Baustellen/Projekten und Leistungen
- Follow-up der Aufgaben und Aktivitäten nach Baustelle/Projekt und Erstellen einer Kosten- und Zeitbilanz
- Bestätigung der Arbeitsstunden und Berechnung von Überstunden
- Datenimport und -export (Excel, Winbiz, Iccoffice ...)
- Konfigurationen nach Abteilung
- L-GAV-Berichtserstellung für das Gastgewerbe und GastroTime-Integration
- Verwaltung von Aufschüben und aktueller Status von Urlaub und Überstunden
- Abteilungsbilanz mit allen Baustellen/Projekten (Arbeitsstunden, Mengen an Material, Kosten)
- [NEU] Verwaltung von Überstunden (Nächte, Wochenenden)
- [NEU] Dashboard und Indikatoren für die Überwachung von Baustellen/Projekten